Category: Recrutement & Portage

Portage Salarial en Chine : Nouveautés Juridiques à Connaître

Portage Salarial en Chine : Nouveautés Juridiques à Connaître

Le portage salarial en Chine est une solution avantageuse pour les entreprises étrangères cherchant à s’implanter sur ce marché dynamique. Avec une économie en constante évolution et un cadre juridique qui s’adapte rapidement, il est crucial pour les entreprises de connaître les règles qui encadrent le portage salarial en Chine. Cet article vise à éclairer les entreprises sur les dernières évolutions légales concernant le recrutement et la fiscalité pour les salariés chinois ou étrangers. Comme l’illustre la prolongation des avantages fiscaux pour les étrangers jusqu’en 2027, la Chine continue d’ouvrir ses portes et d’attirer les talents et les compétences étrangères. 

La Chine : un terrain fertile pour l’expansion des entreprises

Avec une population de plus d’un milliard quatre cent millions d’habitants et une classe moyenne en expansion, la Chine représente un immense potentiel pour les entreprises étrangères. Le pays est un hub mondial pour la fabrication, la technologie et les services. En utilisant le portage salarial, les entreprises peuvent accéder à ce marché lucratif tout en minimisant les risques et les investissements. En simplifiant les démarches administratives et juridiques, en les déléguant à une société de portage compétente comme VVR International, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier. De plus, le portage salarial offre une plus grande souplesse que l’établissement d’une société locale, dans la mise en place d’une stratégie en Chine et permet une adaptabilité rapide aux changements du marché. Dans un environnement économique aussi dynamique que la Chine, cette flexibilité est un avantage pour initier son déploiement et pérenniser son activité localement.

Nouveautés juridiques et leurs implications

La Chine, afin d’attirer davantage d’investissements étrangers, n’a cessé d’ajuster sa législation concernant le portage salarial. Ces récentes modifications légales ont été conçues pour simplifier les procédures pour les entreprises tout en garantissant une protection renforcée pour les travailleurs locaux et étrangers. Pour les entreprises étrangères, cela signifie une meilleure compréhension de leurs obligations légales, une réduction des risques associés à la non-conformité et une plus grande confiance dans le processus de portage salarial. En outre, avec la mise en place de ces nouvelles réglementations, la Chine démontre son engagement à créer un environnement d’affaires favorable et transparent pour les entreprises étrangères.

Fiscalité : avantages prolongés pour les étrangers jusqu’en 2027

L’un des aspects les plus notables des récentes évolutions en Chine concerne la fiscalité. Dans le but d’encourager davantage d’expatriés à travailler en Chine et de rendre le pays plus attractif pour les talents internationaux, le gouvernement chinois a décidé de prolonger les avantages fiscaux pour les étrangers jusqu’en 2027. Cette mesure, qui était initialement prévue pour une période plus courte, offre des avantages significatifs pour les travailleurs étrangers en termes d’allégements fiscaux. 

Naviguer efficacement dans le paysage juridique chinois

Dans un pays où les réglementations évoluent rapidement, il est impératif pour les entreprises de rester informées des derniers changements législatifs. La Chine, avec son économie en croissance et son ouverture croissante aux entreprises étrangères, ajuste fréquemment ses lois pour répondre aux besoins changeants du marché.

Se préparer pour l’avenir du portage salarial en Chine

Alors que la Chine continue de s’affirmer comme une puissance économique mondiale, les opportunités pour les entreprises étrangères sont plus grandes que jamais. Le portage salarial, avec ses avantages et sa flexibilité, est un outil précieux pour ceux qui cherchent à pénétrer ce marché dynamique. Cependant,  une veille juridique efficace est essentielle pour garantir la conformité et maximiser les avantages offerts par la législation du travail et la fiscalité chinoise. Les entreprises qui investissent dans une veille juridique régulière peuvent anticiper et s’adapter rapidement.

Pour les entreprises étrangères, s’associer à un partenaire expérimenté et implanté localement comme VVR International est la clé pour recruter efficacement et rapidement via le portage salarial en Chine. De plus notre équipe RH vous tient informés des évolutions légales pouvant concerner vos équipes en Chine, vous accompagne et vous conseille à chaque étape du processus de recrutement et de la mise en place de votre collaboration.

Read More
“Mettre en place une organisation externalisée en Chine”, Interview Globallians de Camille Verchery,

Mettre en place une organisation externalisée en Chine”, Interview de Camille Verchery

Découvrez l’expertise de Camille VERCHERY sur le sujet du sourcing et plus particulièrement sur la mise en place d’une organisation externalisée en Chine pour acheter et revendre localement.

En savoir plus sur Globallians

Read More
Recruter en Chine : Évitez les erreurs classiques

Recruter en Chine : Évitez les erreurs classiques

S’implanter sur ce marché chinois nécessite une stratégie bien pensée, notamment en matière de recrutement. En effet, le marché chinois n’est pas seulement vaste ; il est aussi complexe à appréhender. Naviguer dans le paysage professionnel chinois sans commettre d’erreurs peut sembler une tâche ardue. Mais avec les bonnes informations et une préparation minutieuse, c’est tout à fait possible. Cet article a pour objectif de vous guider à travers les pièges communs du recrutement et de la gestion des ressources humaines en Chine, pour vous aider à trouver et à embaucher les meilleurs talents.

Comprendre le marché du travail chinois

La Chine est unique, tant sur le plan culturel qu’économique. Avant de vous lancer dans le processus de recrutement, il est essentiel de comprendre certaines de ses spécificités.

Particularités culturelles:

La culture chinoise accorde une grande importance à la hiérarchie et au respect. Lors des entretiens, par exemple, il n’est pas rare que les candidats adoptent une attitude modeste, minimisant leurs réalisations. Savoir lire entre les lignes est donc essentiel pour évaluer correctement leurs compétences.

La valeur du “guanxi”:

En Chine, les relations, ou “guanxi”, jouent un rôle prédominant. Le guanxi ne se limite pas à un simple réseau professionnel. Il s’agit d’un tissu complexe de relations personnelles qui peut influencer les décisions d’embauche. Ne pas en tenir compte peut vous faire passer à côté de candidats de qualité ou, à l’inverse, vous pousser vers des embauches moins judicieuses.

En bref, la clé est de s’adapter et de s’intégrer, plutôt que d’imposer une approche occidentale.

Les erreurs courantes à éviter lors du recrutement

La réussite en Chine dépend souvent de la capacité à apprendre et à s’adapter rapidement. Pour éviter les faux pas courants, voici quelques erreurs à éviter :

Offres d’emploi non adaptées :

Le simple fait de traduire une offre d’emploi ne suffit pas. Il est crucial de la contextualiser selon le marché chinois. Par exemple, les avantages sociaux attendus et les descriptions de poste peuvent différer de ceux de l’Occident. Le choix du titre du poste est également un point sur lequel il faut être vigilant pour recevoir les candidatures adaptées.

Sous-estimer la marque employeur :

En Chine, l’image de l’entreprise est primordiale. Les candidats se renseignent souvent sur la réputation de l’entreprise avant de postuler. Assurez-vous que votre marque soit forte et bien perçue localement.

 

Ignorer les réglementations locales :

Les lois du travail chinoises sont strictes et peuvent varier d’une région à l’autre. Assurez-vous d’être en conformité pour éviter d’éventuelles sanctions.

Ces erreurs, bien que communes, sont évitables avec une préparation adéquate et une connaissance approfondie du contexte local.

Comment optimiser le processus de recrutement ?

Pour réussir votre recrutement en Chine, voici quelques conseils clés pour optimiser votre approche :

Collaborer avec des experts locaux :

Travailler avec des spécialistes locaux ou des agences de recrutement comme VVR International qui dispose d’un département et d’une équipe RH dédiés peut vous aider à mieux comprendre le paysage professionnel, le système éducatif, les formations et les diplômes délivrés, tout en ciblant efficacement les candidats idéaux.

Misez sur la formation continue :

Les employés chinois valorisent les opportunités de formation et de développement professionnel. Proposez des programmes attrayants pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Approche multicanale :

Ne vous limitez pas aux plateformes de recrutement traditionnelles. Utilisez une combinaison de job boards, de réseaux sociaux et d’événements de networking pour toucher un large éventail de candidats potentiels.

Se lancer en Chine nécessite une approche adaptée et réfléchie. Suivez ces conseils pour maximiser vos chances de succès.

Se lancer avec assurance sur le marché chinois

Le potentiel du marché chinois est indéniable. Toutefois, la clé du succès réside dans une compréhension approfondie de son paysage unique et de ses particularités culturelles. En évitant les erreurs courantes de recrutement et en adoptant une stratégie bien pensée, les entreprises peuvent non seulement prospérer, mais aussi établir des relations durables et bénéfiques avec leurs employés chinois.

Ne sous-estimez jamais l’importance de la préparation. En investissant du temps et des ressources dans une compréhension approfondie du marché, en collaborant avec des experts locaux, et en valorisant continuellement votre équipe, vous serez bien positionné pour tirer le meilleur parti de ce marché dynamique.

 

Lancez-vous en Chine avec confiance, mais toujours avec la volonté d’apprendre et de s’adapter. Votre réussite dépendra autant de votre préparation que de votre capacité à évoluer.

Read More
Portage salarial vs création d’entreprise en Chine : Le duel

Quelle stratégie adopter pour initier son développement en Chine ?

Une fois le marché chinois identifié comme une réelle opportunité, afin d’accélérer votre développement commercial en Chine, deux principales stratégies se démarquent pour animer et faire croître votre réseau de distribution : le portage salarial et la création d’une entreprise locale. Alors que la Chine continue d’être une destination prisée pour l’expansion internationale en raison de son marché vaste et dynamique, choisir la meilleure approche pour y pénétrer nécessite une réflexion approfondie. Le portage salarial, en simplifiant la démarche, semble être une option séduisante pour les entreprises désireuses de tester les eaux. D’un autre côté, la création d’une entité locale offre un niveau de contrôle et d’engagement sans pareil. Cependant, chaque option vient avec son propre ensemble d’avantages et d’inconvénients. Cet article se propose d’examiner en détail ces deux stratégies, en pesant le pour et le contre, afin d’aider les entreprises à faire un choix éclairé adapté leurs besoins et objectifs en Chine.

Avantages du portage salarial en Chine

Le portage salarial est une solution qui permet à une entreprise d’embaucher un salarié en Chine sans avoir à créer une entité juridique locale. Voici ses principaux avantages :

Simplification administrative 

Évitez les démarches complexes  liées à la création et à la gestion d’une entité locale. La société de portage salarial gère toutes les formalités administratives, fiscales et sociales pour vous et peut même héberger physiquement votre collaborateur dans ses locaux en Chine.

Flexibilité financière 

Avec le portage salarial, aucun investissement n’est nécessaire à la mise en place de votre équipe en Chine, les seuls frais sont les coûts réels de fonctionnements (salaires, frais de déplacements..). Les entreprises peuvent ainsi tester le marché chinois avec un investissement minimal et un engagement limité.

Absence de risques légaux et réglementaires 

La société de portage maîtrise la législation du travail chinoise et prend en charge les obligations légales et la gestion administrative du salarié, réduisant ainsi les risques pour l’entreprise étrangère.

Rapidité de mise en œuvre 

Une fois le nouveau collaborateur sélectionné, les entreprises peuvent démarrer leurs activités en Chine de manière quasi immédiate, sans attendre les longs délais de création d’entreprise.

Inconvénients du portage salarial en Chine

Si le portage salarial offre une entrée simplifiée sur le marché chinois, il présente également des limites à considérer :

Coûts potentiels à long terme 

Bien que moins onéreux au début, le portage salarial peut devenir coûteux sur la durée, notamment si l’entreprise souhaite accroître le nombre de salariés présents en Chine. Dans ce cas, le portage salarial apparaît comme une solution transitoire en attendant de créer une entité juridique locale. VVR International accompagne les entreprises du recrutement du premier salarié porté à la mise en place d’une entité propre en Chine.

Dépendance à un tiers

La confiance en une société de portage impose une dépendance qui peut limiter l’autonomie stratégique. C’est pourquoi, il peut être une solution transitoire. Cette première étape peut en effet s’inscrire dans un projet de développement. Dans la perspective d’une implantation durable en Chine, le recours à une société proposant un diagnostic stratégique et un ensemble de services permettant d’accompagner le développement et pérenniser son activité à long terme est recommandé.

Moins de contrôle sur les opérations

En déléguant les aspects administratifs, fiscaux et juridiques, les entreprises peuvent ressentir un manque de maîtrise directe sur leurs activités et leurs employés, cela peut-être contré par la mise en place d’outils de communication et de suivi efficaces et accessibles tant en Europe qu’en Chine.

Avantages de la création d’une entreprise en Chine

Opter pour la création d’une entité propre en Chine est une démarche ambitieuse qui offre plusieurs atouts notables :

Plein contrôle sur les opérations et la stratégie 

Avoir sa propre entreprise offre une maîtrise totale, permettant d’ajuster la stratégie et les opérations en fonction des besoins et des opportunités du marché.

Potentiel de croissance et d’expansion 

Avec une structure solide, les entreprises ont la liberté de croître, d’investir et de s’étendre sans limitations.

Reconnaissance et crédibilité sur le marché local 

Une présence locale, en ouvrant des enseignes ou locaux dédiés à son activité ou à la distribution de ses produits renforce la confiance des consommateurs et partenaires chinois, facilitant les relations d’affaires.

Adaptabilité culturelle et marché 

La proximité avec le marché permet d’approfondir encore davantage la compréhension des consommateurs, et permet une adaptation plus fine aux spécificités culturelles et commerciales.

Inconvénients de la création d’une entreprise en Chine

La création d’une entité en Chine, malgré ses avantages, est également parsemée d’embûches à ne pas négliger :

Processus long et complexe 

L’établissement d’une entreprise en Chine peut être un parcours du combattant avec des démarches administratives, réglementaires et légales longues et parfois opaques.

Risques légaux et réglementaires 

La Chine possède un environnement juridique et réglementaire distinct qui peut poser des défis aux entreprises étrangères. Le non-respect des régulations peut entraîner des sanctions sévères.

Coûts initiaux élevés 

Contrairement au portage salarial, la création d’une entreprise nécessite un investissement initial conséquent, notamment en termes de capital, de temps et de ressources.

Barrières culturelles et linguistiques 

Les différences culturelles peuvent créer des malentendus et nécessitent une adaptation constante.

Optimisez votre expansion en Chine avec VVR International

La décision entre le portage salarial et la création d’une entreprise en Chine est cruciale et dépend largement des objectifs, des ressources et de la vision à long terme de chaque entreprise. Si le portage salarial offre une entrée rapide et moins risquée sur le marché chinois, une vision à long terme avec ambition d’expansion solide pourrait pencher vers la création d’une entreprise, malgré ses défis initiaux.

 

Toutefois, il ne s’agit pas d’un choix à faire seul. Depuis 23 ans et plus de 1000 projets réussis, VVR International est le partenaire de confiance pour sécuriser et pérenniser le développement des entreprises en Chine.  VVR International réalise le diagnostic initial et élabore avec vous la stratégie de développement adaptée à votre activité. Ensuite, VVR International dispose des licences nécessaires et d’une équipe RH dédiée pour recruter et porter votre collaborateur en Chine ou pour vous accompagner dans l’établissement d’une entité en Chine. Quelle que soit votre décision, l’expertise de VVR sera un atout majeur dans votre conquête du marché chinois.

Read More
Succès en Chine : Gérer vos équipes locales avec brio

Recrutement et gestion des ressources humaines : comment construire et renforcer une équipe en Chine

La Chine, avec son économie dynamique et sa population nombreuse, offre d’innombrables opportunités pour les entreprises étrangères cherchant à étendre leur présence mondiale. Pourtant, réussir en Chine ne se limite pas à la simple introduction de produits ou de services sur le marché. Au cœur de ce succès se trouve la capacité à gérer efficacement les équipes locales. Cela demande une compréhension profonde de la culture chinoise et des spécificités du monde des affaires du pays. Cet article vise à éclairer les entreprises sur les nuances du management en Chine et à fournir des conseils pratiques pour construire une culture d’entreprise solide et performante.

 

Comprendre la culture chinoise au travail

Le monde des affaires chinois est profondément ancré dans sa riche histoire et ses traditions. Pour gérer efficacement des équipes en Chine, il est essentiel de comprendre certains éléments clés de la culture professionnelle locale.

La place prédominante de la hiérarchie

En Chine, le respect de la hiérarchie est centrale. Les employés attendent souvent des directives claires de la part de leurs supérieurs et sont habitués à une structure hiérarchisée. En tant que manager, il est crucial de reconnaître et de respecter ce système, tout en instaurant un environnement où les employés se sentent en confiance pour partager des retours et des idées.

Le “guanxi” (relations) dans les affaires

Le guanxi est un concept qui se réfère à l’importance des relations dans le monde des affaires chinois. Bâtir et entretenir des relations solides est fondamental pour la réussite. Cela va bien au-delà du simple réseau professionnel ; c’est une symbiose basée sur le  respect mutuel, la confiance et la réciprocité. Intégrer cet élément dans votre approche managériale peut grandement améliorer la collaboration et l’efficacité de l’équipe.

Particularités du travail d’équipe en Chine

Contrairement à certaines cultures occidentales où l’individualisme peut être valorisé, en Chine, l’harmonie du groupe prime souvent. Les équipes tendent à valoriser la cohésion et à éviter les conflits directs. Il est donc essentiel de promouvoir un environnement où chaque membre se sent valorisé et où la communication ouverte est encouragée.

 

Best practices pour un management efficace

Gérer une équipe en Chine peut s’avérer un défi pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec la culture locale. Cependant, en adoptant certaines meilleures pratiques, il est possible de naviguer avec succès dans ce paysage complexe.

Privilégier une communication claire 

La barrière linguistique et culturelle peut souvent conduire à des malentendus. Il est essentiel de s’assurer que les attentes sont clairement définies et comprises. Utiliser des outils de traduction, organiser des formations régulières et encourager des sessions de questions-réponses peut aider à garantir une communication fluide.

Promouvoir la formation et le développement des compétences

Le paysage commercial chinois évolue rapidement. Pour rester compétitif, il est essentiel d’investir dans la formation continue de vos équipes. Cela peut inclure des formations techniques, des cours de langue ou des ateliers culturels.

Reconnaître les réussites et adresser les défis

La reconnaissance est un puissant moteur de motivation. Célébrer les réussites, qu’elles soient grandes ou petites, peut renforcer le moral de l’équipe. De même, lorsqu’il s’agit de défis ou de problèmes, il est préférable de les aborder de manière constructive, en cherchant des solutions collaboratives plutôt que de pointer du doigt.

 

Bâtir une culture d’entreprise solide et adaptée

Créer une culture d’entreprise qui résonne avec les employés locaux tout en conservant l’identité globale de l’entreprise est un délicat équilibre à atteindre. Voici quelques points clés pour réussir cette mission.

Fusion des valeurs chinoises et occidentales

Il ne s’agit pas simplement de transposer une culture d’entreprise occidentale en Chine. Il est essentiel de comprendre et d’intégrer les valeurs chinoises. Cela pourrait impliquer de tenir compte des festivités locales, d’adopter des modes de communication préférés ou d’introduire des pratiques managériales qui résonnent davantage avec l’éthos local.

Favoriser une culture d’innovation

Le marché chinois est extrêmement compétitif et en constante évolution. Encourager l’innovation, la prise d’initiative et la flexibilité au sein de l’équipe peut aider l’entreprise à rester à la pointe et à s’adapter rapidement aux nouvelles tendances et opportunités.

Mettre la confiance au cœur des relations

La confiance est le pilier de toute relation professionnelle réussie. Cela vaut particulièrement pour la Chine où le guanxi joue un rôle central. Instaurer une culture de confiance mutuelle, où les employés se sentent valorisés et écoutés, peut grandement renforcer l’engagement et la satisfaction au travail.

 

Vers un futur prospère : conclusions et étapes suivantes

Naviguer dans le paysage commercial chinois, riche en opportunités mais aussi en défis, nécessite une approche adaptée et respectueuse des particularités locales. Le succès en Chine ne repose pas seulement sur une bonne stratégie d’affaires, mais aussi sur la capacité à construire et à gérer des équipes locales performantes.

Les éléments clés abordés dans cet article, de la compréhension de la culture chinoise au travail, à l’adoption des meilleures pratiques managériales, en passant par la construction d’une culture d’entreprise solide, sont autant de pierres angulaires pour réussir en Chine.

À mesure que le marché chinois continue d’évoluer, il est essentiel pour les entreprises de rester flexibles, d’investir dans la formation continue et de s’assurer que leur approche managériale est adaptée aux réalités locales. En mettant en place ces principes, les entreprises étrangères peuvent non seulement réussir en Chine, mais aussi bâtir des relations durables et mutuellement bénéfiques avec leurs équipes locales. 

VVR International et son équipe VVR RH vous accompagnent dans la mise en place d’un management adapté aux entreprises internationales et au fonctionnement des équipes franco-chinoises.

Read More
Recruter avec efficacité et mise en place du portage salarial : un déploiement rapide et réussi en Chine

Recruter avec efficacité et mise en place du portage salarial : un déploiement rapide et réussi en Chine

Le marché chinois présente un fort potentiel économique et est attractif pour les entreprises internationales. Néanmoins l’implantation réussie suppose de surmonter certains obstacles. D’abord, le recrutement constitue l’un des défis majeurs  pour les entreprises cherchant à s’implanter en Chine. C’est pourquoi il est recommandé d’être accompagné et conseillé dans cette étape primordiale dans la mise en place de votre stratégie de développement en Chine. Une fois le talent sélectionné, il s’agit de mettre en place les modalités de la collaboration qui dépendra du stade de développement de l’entreprise en Chine. Si cette dernière initie son déploiement sur ce marché ou souhaite prendre la mesure des opportunités pour son activité dans le pays avant d’envisager d’y établir une structure en propre, le recours au portage salarial s’avère être la solution. Le portage salarial permet aux entreprises physiquement absentes de Chine de recruter rapidement un nouveau collaborateur. Ce dernier pourra alors effectuer des missions sur place en délégant la gestion administrative et juridique du salariat à une entreprise tierce basée en Chine. 

Comprendre le portage salarial en Chine

 

Le portage salarial est une relation tripartite entre une entreprise de portage, un professionnel (le porté) et une entreprise cliente. Plutôt que d’embaucher directement un employé, une entreprise peut passer par une société de portage salarial. La société de portage se charge alors de toutes les formalités administratives et légales liées à l’emploi.

Pourquoi est-ce si pertinent pour la Chine ?

Conformité légale :

Le cadre légal du travail en Chine est complexe et en constante évolution. Passer par le portage salarial garantit que les entreprises restent conformes aux lois et réglementations locales sans avoir à les maîtriser elles-mêmes.

Flexibilité :

Les entreprises peuvent tester le marché chinois sans avoir à créer une entité légale. Cela permet une expansion plus rapide avec moins de risques financiers.

Facilité administrative :

Tous les aspects liés aux contrats de travail, aux paiements, aux avantages sociaux et aux taxes sont gérés par la société de portage. Cela libère l’entreprise cliente de la gestion administrative et lui permet de se concentrer sur son cœur de métier.

Accès à un vivier de talents :

Les entreprises de portage salarial disposant d’un département spécialisé dans les Ressources Humaines composés d’experts connaissant le fonctionnement du marché de l’emploi chinois ont un accès privilégié à un réseau de professionnels qualifiés. Cet ancrage local doublé d’une expertise RH est particulièrement bénéfique pour les entreprises étrangères qui ne connaissent pas encore les spécificités du marché du travail chinois.

 

L’utilisation du portage salarial est dans de nombreux cas la solution la plus pertinente pour les entreprises cherchant à se développer en Chine. Le portage salarial permet de naviguer avec assurance dans le paysage juridique du travail, mais offre également une rapidité de mise en place, une flexibilité et une efficacité inégalées.

Stratégies pour identifier et attirer les meilleurs talents via le portage salarial

Le succès d’une entreprise repose largement sur la qualité de ses talents. Cela est particulièrement vrai en Chine, où la concurrence pour les professionnels qualifiés est rude, et où le vivier de talents est équivalent à la somme des viviers américain et européen. Voici comment les entreprises peuvent optimiser leur stratégie de recrutement :

Utilisation d’outils locaux:

Le marché chinois possède ses propres plateformes de recherche d’emploi et de networking professionnel. Plutôt que de s’appuyer uniquement sur les plateformes occidentales, les entreprises devraient explorer des outils tels que Zhaopin ou 51Job pour accéder à un plus grand nombre de candidats.

Collaboration étroite avec les entreprises spécialisée proposant des services de portage salarial en Chine :

En travaillant en étroite collaboration avec une société de conseil en RH tel que VVR RH, les entreprises peuvent bénéficier de conseils avisés sur la façon de positionner leurs offres d’emploi, les attentes salariales, et bien plus encore.

Prendre en compte la culture chinoise:

La culture d’entreprise en Chine est profondément influencée par la culture chinoise traditionnelle. Valoriser les aspects tels que le respect, la loyauté et la stabilité professionnelle peut faire la différence lors de l’entretien.

Offrir des opportunités de formation et de développement :

Les candidats chinois valorisent les opportunités de formation continue. En s’associant avec des sociétés de portage qui offrent de telles formations, les entreprises peuvent se démarquer dans le marché concurrentiel.

Clarté contractuelle :

Assurez-vous que les termes et conditions de l’emploi soient clairement définis. Grâce au portage salarial, cela est facilité puisque la société de portage gère ces aspects en assurant la conformité.

 

L’important est de reconnaître que le marché chinois est unique. En adaptant la stratégie de recrutement pour répondre aux besoins et aux attentes des professionnels chinois tout en s’appuyant sur le portage salarial, les entreprises peuvent réellement maximiser leurs chances de réussite.

Assurer une intégration réussie des employés recrutés via le portage salarial et renforcer votre collaboration grâce à l’incubation

L’acte de recruter est seulement la première étape d’une relation durable entre l’employeur et l’employé. Pour assurer une collaboration fructueuse à long terme, il est crucial de faciliter une intégration en douceur des nouveaux employés :

 

Formation approfondie:

Assurez-vous que les employés comprennent bien leurs rôles, responsabilités et attentes. Les entreprises de portage peuvent souvent offrir dans le cadre de services d’incubation des formations sur mesure et un accueil dans leurs locaux pour les employés étrangers, aidant ainsi à combler les écarts culturels ou linguistiques.

Accompagnement continu :

Assignez un mentor ou un conseiller pour guider le nouvel employé à travers les premières étapes de son intégration. L’équipe RH de VVR International assure une communication fluide entre les entreprises étrangères et les collaborateurs portés et est présente pour  aider à résoudre les problèmes, ou les difficultés d’adaptation que peuvent rencontrer les nouveaux employés expatriés en Chine.  

Facilitation de la gestion administrative :

L’une des grandes forces du portage salarial est de simplifier les démarches administratives. Cela permet aux nouveaux employés de se concentrer sur leur travail sans se soucier des aspects bureaucratiques, comme la souscription à une assurance ou la gestion des déductions fiscales.

Culture d’entreprise et valeurs :

Bien que le portage salarial permette une certaine distance entre l’entreprise cliente et l’employé, il est vital d’assurer que les valeurs et la culture de l’entreprise soient bien transmises. Des sessions d’intégration, des ateliers et des rencontres régulières peuvent aider à construire un sentiment d’appartenance.

Feedback régulier :

Les premiers mois sont cruciaux pour la relation entre l’employeur et l’employé. Assurez-vous de fournir des retours réguliers et constructifs pour guider l’employé vers le succès.

 

Avec une intégration réussie, non seulement l’entreprise bénéficie d’un employé engagé et productif, mais elle renforce aussi sa réputation en tant qu’employeur de choix, facilitant ainsi les futurs recrutements.

Le portage salarial combiné au  recrutement du talent adapté : la stratégie gagnante pour réussir en Chine

La Chine, riche de ses opportunités et de ses défis, est un territoire d’expansion pour de nombreuses entreprises internationales. Toutefois, pour véritablement s’y implanter et y prospérer, la maîtrise du recrutement est cruciale. Le portage salarial émerge comme une stratégie gagnante, non seulement pour faciliter le processus de recrutement, mais aussi pour assurer l’intégration et la rétention des meilleurs talents.

 

Avec plus de deux décennies d’expérience, VVR International s’est positionné comme un partenaire inestimable pour les entreprises européennes cherchant à s’implanter et à prospérer en Chine. En prenant en charge des tâches critiques telles que la rédaction de contrats de travail, la gestion des ressources humaines, la paie, l’administratif, et bien plus encore, VVR assure que les entreprises puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Read More
Réussir en Chine : Le portage salarial pour se lancer

Réussir en Chine : Le portage salarial pour se lancer

Le marché chinois offre d’énormes opportunités pour les entreprises étrangères. Cependant, s’implanter dans l’Empire du Milieu peut être un défi de taille, surtout en ce qui concerne les aspects légaux et administratifs. C’est là qu’intervient le portage salarial, une solution flexible et efficace pour faciliter votre entrée ou votre expansion sur le marché chinois. Dans cet article, nous explorerons les clés du portage salarial gagnant en Chine, afin de vous aider à développer et pérenniser votre activité locale en toute sérénité. Développement commercial – VVR International, développement stratégique, production, sourcing, distribution…

Comprendre le portage salarial en Chine

Définition du portage salarial

Le portage salarial est un service qui permet à une entreprise ne disposant pas d’une entité juridique en Chine de déléguer la gestion administrative de ses employés à une société de portage. Ce système est particulièrement utile pour les entreprises étrangères qui ne sont pas encore totalement implantées souhaitant initier ou accélérer leur développement en Chine. VVR International se charge dans le cadre de ses services de portage salarial d’héberger administrativement, juridiquement et physiquement (si nécessaire) votre collaborateur qu’il soit chinois ou étranger. .Recrutement & Portage – VVR International, développement stratégique, production, sourcing, distribution…

Le contexte légal en Chine

La Chine a ses propres lois et réglementations en matière d’emploi, qui peuvent être complexes. Il est donc crucial de s’associer à une entreprise de portage qui comprend le cadre juridique chinois et qui dispose de toutes les licences nécessaires pour proposer légalement ce service en Chine. VVR International est la seule entreprise européenne bénéficiant de licences reconnues par les autorités chinoises qui permettent de recruter et porter des salariés sur l’ensemble du territoire chinois.

Avantages et inconvénients

Parmi les avantages, citons la flexibilité, la réduction des coûts administratifs et la conformité légale. Cependant, il est essentiel de choisir le bon partenaire pour éviter des inconvénients tels que des frais cachés ou des problèmes de conformité. 

Le portage salarial en Chine : l’amorçage d’une stratégie de développement – VVR International, développement stratégique, production, sourcing, distribution…

Comment choisir une entreprise de portage salarial en Chine

Critères de sélection

Lorsqu’il s’agit de choisir une entreprise de portage salarial, plusieurs critères doivent être pris en compte. Parmi eux, l’expérience dans le marché chinois, la transparence en matière de coûts et la réputation sont essentiels.

Questions à poser

Avant de vous engager, posez des questions précises sur les services offerts, la proximité, les frais, la légalité et les modalités de résiliation du contrat. Cela vous aidera à éviter les mauvaises surprises. 

Éviter les pièges courants

Soyez vigilant quant aux entreprises qui promettent des solutions “clé en main” sans fournir de détails. Méfiez-vous également des frais cachés et assurez-vous de lire attentivement les termes du contrat. 

Étapes clés pour réussir le portage salarial en Chine

Planification et budget

La première étape pour réussir le portage salarial en Chine est une planification minutieuse. Établissez un budget réaliste qui prend en compte non seulement les coûts directs, mais aussi les frais administratifs et autres dépenses imprévues. Définissez vos objectifs et établissez une stratégie de développement adaptée.

Gestion des ressources humaines

La gestion efficace des ressources humaines est cruciale. Assurez-vous que l’entreprise de portage salarial que vous choisissez offre des services de gestion des ressources humaines, tels que le recrutement, l’incubation, le suivi humain, et également celui des performances. En effet, l’identification de vos besoins, la sélection du profil adapté puis sa formation sont décisives pour la réussite sur le long terme de votre projet de développement en Chine.

Suivi et évaluation

Enfin, il est essentiel de mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation pour mesurer l’efficacité du portage salarial. Cela vous permettra d’ajuster votre stratégie en conséquence. 

Conclusion : Mettez toutes les chances de votre côté avec VVR International

Vous l’aurez compris, le portage salarial est une solution rapide, légale et efficace pour pérenniser et sécuriser votre nouveau marché en Chine. VVR International vous offre une gamme complète de services pour réussir votre implantation en vous accompagnant à chaque étape de votre projet. De la mise en place rapide d’une équipe opérationnelle à la gestion des démarches administratives complexes, VVR International est votre partenaire de choix. Accueil – VVR International, développement stratégique, production, sourcing, distribution… 

En plus de ses services de portage salarial, VVR International vous accompagne dans le recrutement et la gestion de vos collaborateurs, tout en vous offrant des options de résidences adaptées grâce à ses implantations dans quatre zones stratégiques en Chine. Leur présence en France et en Chine vous assure un suivi et une assistance de qualité.Domaines de compétences – VVR International, développement stratégique, production, sourcing, distribution…

Pour aller plus loin, nous vous invitons à prendre contact avec nos experts pour un accompagnement sur mesure : Contact

Read More
Le portage salarial en Chine : l’amorçage d’une stratégie de développement

Le portage salarial consiste à passer par une société implantée en Chine pour héberger physiquement et juridiquement un collaborateur, étranger ou Chinois. Il permet aux entreprises ne disposant pas d’établissements en Chine de recruter et de travailler avec un collaborateur localement.

Cette solution constitue une étape clé, parfois décisive pour assurer un développement sécurisé et réussi en Chine : l’entreprise peut initier son développement tout en limitant les risques et les investissements. Il s’agit d’une option de transition entre le début de l’implantation et la création d’une structure en Chine. La société de portage offre un accompagnement tout au long du processus d’établissement et d’acquisition d’une autonomie totale.

Ainsi, le portage salarial offre aux entreprises souhaitant se tourner vers le marché chinois, la possibilité d’appréhender le marché sans avoir besoin de s’y établir physiquement et d’avoir une entité juridique en Chine. Cette solution offre une grande flexibilité et une efficacité dans son déploiement et son adaptation. Le collaborateur porté est quasi-immédiatement opérationnel pour intervenir localement.

Grâce à un accompagnement et à une connaissance fine du monde du travail chinois et de sa législation, la société de portage permet à la société étrangère d’initier son activité en Chine sans avoir besoin d’expérience ou de compétences managériales multiculturelles spécifiques.

L’entreprise délègue la gestion de la paie du salarié et les formalités administratives associées auprès de l’ensemble des organismes locaux. En effet, la société tiers sera l’employeur local de l’employé qui bénéficiera de ce fait d’un contrat local. À ce titre, la société de portage effectue les démarches en vue de l’obtention du visa de travail et permis de résidence pour les collaborateurs étrangers qui viendraient travailler en Chine. La société de portage fera office d’intermédiaire pour le versement des salaires et l’acquittement des différentes taxes et charges liées à l’employé (les assurances, les cotisations).

La société qui assure le portage salarial en Chine assure la gestion et le suivi des frais des employés et est l’interlocuteur local permettant d’entretenir un contact solide avec le collaborateur basé en Chine. Enfin si nécessaire, la société de portage peut louer des bureaux ou tout autre local nécessaire à l’ activité de l’entreprise en Chine.

Le portage salarial en Chine : spécificités et encadrement législatif

En Chine, le portage salarial est strictement encadré. Peu d’entreprises peuvent proposer ce service en toute légalité. En effet, à ce jour, VVR International est la seule entreprise européenne bénéficiant de licences reconnues par les autorités chinoises telles que la Labor Dispatch Licence. A noter, le portage d’un employé chinois et d’un employé étranger n’est pas encadré de la même façon par la loi.

Le portage salarial exige en Chine que la société de portage paye l’intégralité des taxes et charges sociales dans le lieu de résidence du collaborateur porté. Grâce à son implantation multiple, y compris quatres régions stratégiques du pays – Shanghai, Pékin, Guangzhou et Shijiazhuang – VVR International offre un large choix de zones dans lesquelles déployer les activités de l’entreprise en fonction de son domaine et de sa stratégie.

VVR International : Une expertise RH et en gestion d’équipes franco-chinoises

Les différences de cultures et de fonctionnement du monde du travail peuvent être des obstacles, conduire à des incompréhensions ayant un impact négatif sur le déploiement de l’entreprise en Chine. VVR International, forte de sa présence en France et en Chine et bénéficiant d’experts en ressources humaines et en gestion d’équipes chinoises, assure la mise en place de la collaboration dans les meilleures conditions et aide à gérer les moments difficiles et les imprévus (accident, démission, épidémie…).

VVR International : le recrutement sur mesure, votre solution pour le portage salarial en Chine

Le choix du collaborateur est décisif dans la réussite des premières étapes de développement en Chine. C’est pourquoi, en plus des services de portage, les équipes de VVR International peuvent assurer le recrutement d’un nouveau collaborateur chinois ou étranger.

Grâce à l’expertise de leur département dédié VVR RH, VVR International se charge de chasser, interviewer, trier selon un process unique, puis finalement sélectionner les meilleurs talents afin de vous proposer le candidat idéal à recruter. Pour cela, nos équipes procéderont à un diagnostic de l’entreprise et des besoins afin de définir le profil type le plus adapté au poste.

Téléchargez notre fiche pratique sur le portage salarial en Chine.

VVR International accompagne également les salariés étrangers en assurant leur installation en local, leur formation et leur management afin de leur offrir les meilleures conditions d’accueil et faciliter leur adaptation.

Vous envisagez un développement en Chine et souhaitez vous appuyer sur un collaborateur basé localement pour initier votre projet? Vous avez un projet de gestion de Ressources Humaines en Chine et vous vous posez de nombreuses questions sur les modalités et formalités pour recruter, puis sécuriser et pérenniser les bons collaborateurs ?

Contactez-nous! Notre équipe d’experts sera ravie d’échanger avec vous et de vous conseiller.

Read More
VVR International : votre réponse à la question du recrutement et du portage salarial en Chine

Vous avez besoin d’un collaborateur en Chine pour pérenniser et sécuriser votre développement en Chine, mais vous ne possédez pas de structure en local ?
Le portage salarial est fait pour vous !

Qu’est-ce que le portage salarial en Chine ?

Le portage salarial consiste à passer par une société implantée en Chine pour héberger physiquement et juridiquement votre collaborateur étranger ou Chinois.

La société tiers devient alors l’employeur local de votre employé qui bénéficie d’un contrat local. À ce titre, la société de portage se charge de :

  • Gérer les démarches en vue de l’obtention du visa de travail et permis de résidence
  • Assurer la gestion sociale et administrative auprès de l’ensemble des organismes
  • Verser les salaires, payer les différentes taxes liées au salaire de l’employé, les assurances, les cotisations, …côté employés et employeurs.
    Gestion et suivi des frais de vos employés
  • … si nécessaire louer des bureaux pour vos employés ou tout autre local nécessaire à votre activité

Les équipes de VVR International, sur l’expertise de leur département dédié VVR RH, peuvent également assurer le recrutement d’un nouveau collaborateur chinois ou étranger ayant une expérience en local, et aussi la formation et le management d’un collaborateur expatrié afin de lui rendre l’adaptation plus facile.

Le portage est une solution de transition entre le début de votre implantation et la création de votre structure en Chine. Le but de la société de portage est de vous accompagner progressivement vers une autonomie totale.

À qui s’adresse le portage ?

Le portage salarial en Chine se destine aux entreprises souhaitant s’implanter en Chine et développer leur marché local, mais n’ayant pas d’entité juridique. Il est idéal pour appréhender le marché, particulièrement si votre entreprise n’est pas familière avec le pays. Cette solution s’adapte à vos besoins en temps réel, et peut-être mise en place pour un seul ou plusieurs collaborateurs.

Quels sont les avantages du portage salarial ?

Le portage salarial en Chine est une réponse rapide, efficace et sûre à votre besoin d’une présence en local.

Avec le portage salarial en Chine :

  • Développez-vous avec un minimum de risques
  • Mettez en place votre équipe en un minimum de temps
  • Gagnez du temps à ne pas gérer l’administratif
  • Portez votre employé partout dans le pays
  • Accédez aux meilleurs talents étrangers et locaux
  • Changez de formule à tout moment

À long terme, cette flexibilité offerte par une société de portage vous permettra d’aborder une création d’entreprise en Chine sereinement et à votre rythme.

Quels sont les points de vigilance à avoir ?

Il existe 3 points auxquels vous devez être attentif lorsque vous décidez de travailler avec une société de portage :

  • Tout d’abord, le portage salarial en Chine est soumis à des règles strictes. À ce jour, VVR International est la seule entreprise européenne bénéficiant des licences telle que la Labor Dispatch Licence permettant de porter légalement vos employés en Chine. De fait, le portage d’un employé chinois et d’un employé étranger ne présentent pas les mêmes contraintes juridiques.
  • Ensuite, il est primordial de s’assurer que la société de portage paye bien les taxes et charges sociales en intégralité dans le lieu de résidence de votre collaborateur.
  • Finalement, pour garantir le succès de votre projet de développement, choisissez une société bénéficiant d’un expert en ressources humaines et en gestion d’équipes chinoises basé en France pour vous aider lors de la mise en place et dans les moments difficiles (accident, démission, épidémie…). L’interface biculturelle fait alors toute la différence.

Vous avez un projet de gestion de Ressources Humaines en Chine et vous vous posez de nombreuses questions sur les modalités et formalités à choisir pour recruter les bons collaborateurs? Contactez-nous, notre equipe d’experts sera ravie d’échanger avec vous et vous conseiller sur votre projet. 

Read More
MENER LA TRANSITION NUMERIQUE EN CHINE

En termes de transformation digitale, la Chine semble avoir une longueur d’avance : intégration des nouvelles technologies dans les services (les paiements via mobiles), utilisation de l’intelligence artificielle et de l’analyse des données de masse dans la prise de décision (Cour de Hangzhou), comportement des consommateurs (vélos partagés), investissements publics (cf Article VVR sur les Smart Energies) … Des opportunités s’ouvrent ainsi en Chine dans ce domaine mais pas seulement. Nous parlerons ce mois-ci des autres transformations induites par la numérisation de l’économie chinoise et qui affectent votre structure.

Selon un rapport McKinsey, les transformations grâce à Internet pourraient contribuer à hauteur de 7% (en estimation basse) à 22% (en estimation haute) de la croissance du PIB chinois jusqu’en 2025. Les principaux secteurs où sont identifiés de fortes opportunités de croissance sont les objets de consommation électroniques (objets connectés, contenu pour média numérique…), l’automobile (la logistique de la supply chain, le développement de services grâce à l’interconnexion), l’industrie chimique (prévision de la demande et amélioration de la planification de la production, R&D…), les services financiers (réduction des prêts non-performants, opérations bancaires plus efficaces), l’immobilier (sourcing et marketing en ligne), et les services de santé (gestion des maladies chroniques à distance, e-commerce pour les traitements sans ordonnance). Pour être exact, la Chine est plus avancée que l’Europe pour ce qui est des technologies utilisées dans le service aux consommateurs, et les Chinois sont en demande de ces nouveaux produits ou services. Toutefois, le degré de digitalisation des industries reste relativement faible. C’est en réalité maintenant que se joue cette transformation et les entreprises européennes présentes en Chine, particulièrement les TPE-PMEs ont tout intérêt à s’adapter rapidement, afin d’être leader des disruptions à venir (gains de productivité, nouveaux business modèles…) et non la subir.

Outre les nouvelles technologies à développer pour vos clients, c’est en effet toute l’organisation de votre structure qui est impactée par le numérique, du développement du produit jusqu’à l’interaction avec vos clients, en passant par la gestion de la supply chain et le marketing. En Chine et particulièrement sur la côte, la plupart des entreprises ont déjà entamé cette transition : dans un sondage EgonZehnder (2016) sur un panel d’entreprises chinoises, 70% des participants rapportent que leur top management soutient activement la transition numérique, et la moitié d’entre eux indiquent que c’est le CEO même qui est le leader de ces efforts. Or il ne s’agit pas seulement de rechercher de nouvelles applications des technologies numériques, mais avant tout de disposer d’une équipe maîtrisant ces technologies et sachant réfléchir selon ce nouveau paradigme numérique (abandonner les présentations imprimées sur papier par exemple). En effet, une digitalisation réussie d’une entreprise impacte souvent jusqu’au business model. Il faut alors faire preuve d’adaptabilité, ce qui requiert une réflexion et un travail sur la politique de ressources humaines de votre entreprise.

De par l’ampleur des changements potentiels, il est indispensable que la transition numérique soit le fruit d’une stratégie établie par ou en coordination avec le top management (cf Article VVR sur les nouvelles façons de consommer en Chine). Cela implique par exemple de mettre en œuvre une nouvelle approche du leadership, encourageant d’avantage la collaboration, la curiosité et l’apprentissage constant des équipes. Par ailleurs, il s’agit également d’établir le département responsable de la transition numérique s’il en est un. Certaines entreprises optent pour la délégation de ces fonctions à un acteur externe.

Une fois cette stratégie décidée, il est important que le management la prenne en compte et adapte son approche vers plus de collaboration et d’encouragement à l’innovation si cela est judicieux, mais également vers l’organisation de formations. En effet, il est plus aisé de former des personnes déjà intégrées à l’entreprise plutôt que d’embaucher (cf Article VVR sur le recrutement en Chine). Si toutefois un besoin RH ne peut être satisfait en interne, il est alors nécessaire de s’engager sur la voie du recrutement, qui est dans ce domaine relativement compétitive.

En effet, étant donné la rapidité de la transformation, certains observateurs prévoient une insuffisance de la main d’œuvre qualifiée à venir en Chine dans le domaine de l’IT et des TICs. Il faut savoir que les salaires dans ce secteur sont déjà élevés, surtout dans les grandes villes côtières (Shanghai, Shenzhen) et pour des Chinois ayant une bonne maîtrise de l’anglais.

Ainsi, pour faciliter ce processus et garantir son succès, il est indispensable de suivre à la lettre une méthode de recrutement précise. D’abord, formuler avec clarté le ou les besoin(s) réel(s) de l’entreprise que le recrutement viendrait combler. Ensuite, définir exactement la fiche de poste : les missions et le profil recherché (chinois local, chinois ayant étudié à l’étranger ou expatrié). Le domaine de la digitalisation étant en construction, l’enjeu lors de la sélection consiste surtout en l’identification chez le futur recruté non pas de certaines compétences, bien qu’un terreau soit désirable, mais d’une potentialité. Plus encore que d’habitude, il ne s’agit pas de trouver un bon employé, mais il faut trouver la bonne personne, adaptée à votre entreprise et sa vision. Pour ce faire, l’analyse des motivations, de la mentalité, de l’approche face à un problème nouveau peuvent s’avérer des méthodes efficaces.

Pour plus de détails sur nos conseils pour un recrutement, se référer à l’article VVR correspondant.

En quelques mots, la transition numérique se déroule maintenant en Chine, et elle ouvre des portes pour de nouveaux produits et services, mais elle redéfinit également l’organisation et la vision des entreprises qui s’y engagent. Nous encourageons fortement les entreprises à faire le pas de la transition numérique maintenant, selon une stratégie ordonnée et mûrement réfléchie, et non d’une façon erratique et en réaction à l’environnement changeant. Cela induit d’y engager tous les départements de votre organisation. Au niveau RH, cela se traduira par un besoin de formation des équipes et par de nouveaux recrutements.

Portage Salarial en Chine : Nouveautés Juridiques à Connaître

Portage Salarial en Chine : Nouveautés Juridiques à Connaître Le portage salarial en Chine est une solution avantageuse pour les entreprises étrangères cherchant à s'implanter sur ce marché dynamique. Avec une économie en constante évolution et un cadre juridique qui s'adapte rapidement, il est crucial pour les entreprises de connaître les règles qui encadrent le...

“Mettre en place une organisation externalisée en Chine”, Interview Globallians de Camille Verchery,

Mettre en place une organisation externalisée en Chine", Interview de Camille Verchery Découvrez l'expertise de Camille VERCHERY sur le sujet du sourcing et plus particulièrement sur la mise en place d'une organisation externalisée en Chine pour acheter et revendre localement. En savoir plus sur Globallians VVRParis, France 6 passage Tenaille, 75014 Paris +33 1 42...

Recruter en Chine : Évitez les erreurs classiques

Recruter en Chine : Évitez les erreurs classiques S'implanter sur ce marché chinois nécessite une stratégie bien pensée, notamment en matière de recrutement. En effet, le marché chinois n'est pas seulement vaste ; il est aussi complexe à appréhender. Naviguer dans le paysage professionnel chinois sans commettre d'erreurs peut sembler une tâche ardue. Mais avec...

Read More