Réussir son premier voyage d’affaires en Chine en 2025 : conseils pratiques et recommandations RH

La Chine est l’un des marchés les plus attractifs et complexes pour les entreprises françaises en quête de croissance à l’international. Avec l’assouplissement des formalités d’entrée, le pays attire à nouveau dirigeants, porteurs de projets et responsables d’implantation. Mais un déplacement professionnel en Chine demande une préparation méticuleuse, intégrant à la fois l’identification des régions à visiter[1], les spécificités réglementaires, les usages culturels et les réalités du terrain. Dans cet article, nous partageons des conseils pour réussir un premier voyage d’affaires en Chine en 2025.

Formalités d’entrée : un allègement bienvenu mais encadré

En 2025, la Chine maintient une politique d’exemption de visa pour les ressortissants français (et de plusieurs autres pays), pour des séjours n’excédant pas 30 jours, y compris à des fins professionnelles. Le passeport doit toutefois être valide au moins six mois après la date de sortie du territoire chinois.

Pour des séjours de plus longue durée ou à caractère spécifique (salons, missions commerciales complexes), un visa d’affaires (type M ou F) reste requis. Sa délivrance repose sur la fourniture de documents tels qu’une lettre d’invitation, un justificatif d’hébergement, un billet d’avion aller-retour et une attestation de ressources financières.

Une assurance santé internationale couvrant l’intégralité du séjour est fortement recommandée. Des empreintes digitales seront relevées à l’arrivée.

Préparer efficacement son déplacement en Chine

Planification de votre voyage

Il est impératif d’anticiper :

• La réservation des vols et hébergements, notamment lors des grandes foires (Canton, Shanghai) où la demande hôtelière explose.
• Le choix de l’hôtel, idéalement à proximité des lieux de réunion ou dans les quartiers d’affaires, pour optimiser temps et efficacité logistique.

Connectivité et paiements en Chine

• Bien que le wifi soit disponible partout en Chine, une eSIM locale, achetée dès l’arrivée à l’aéroport, offre un accès rapide à la 5G.
• En Chine, le paiement mobile est généralisé. Il est indispensable d’installer Alipay ou WeChat Pay, accessibles aujourd’hui aux étrangers via cartes internationales.
• A savoir, certains sites et réseaux sociaux sont inaccessibles en Chine, il faut prendre ses dispositions.

Mobilité : anticipez les déplacements internes

La Chine est un territoire vaste : un déplacement à l’intérieur du pays peut nécessiter plusieurs heures selon les régions.

• Entre deux villes, privilégiez le train à grande vitesse ou les vols domestiques.
• À l’intérieur des métropoles (Shanghai, Pékin), les transports en commun sont souvent plus rapides que la voiture en raison du trafic dense, les cartes de métro s’installent très facilement sur les téléphones portables.
• Téléchargez également l’application DiDi, le Uber local, que vous pourrez régler directement par Alipay ou WeChat Pay.

Décryptage de la culture d’affaires chinoise

Réussir une mission en Chine suppose de comprendre et respecter les codes sociaux et professionnels locaux.

Politesse, ponctualité et symbolique

• La ponctualité est plus qu’attendue, et les réunions débutent souvent de manière protocolaire.
• Il est apprécié d’apporter un cadeau professionnel symbolique.
• Apprendre quelques phrases de salutations en mandarin est un signe positif d’engagement culturel.

Le guanxi : un capital relationnel essentiel

Le guanxi, ou réseau de relations personnelles et professionnelles, constitue un préalable au business. L’établissement de relations de confiance passe souvent par :

• Des échanges informels (repas, visites, présentations),
• La reconnaissance des hiérarchies,
• L’entretien d’un lien régulier avec vos contacts.

Comment initier son développement en Chine avec souplesse ? le portage salarial comme première étape

Lorsque l’on initie un projet d’implantation en Chine, il est essentiel de structurer sa présence locale. Une option pertinente pour amorcer son développement est le portage salarial, qui permet à une entreprise étrangère de disposer rapidement d’un représentant local opérationnel, sans créer de structure juridique sur place.

Le portage salarial permet :

• De bénéficier d’un collaborateur de confiance, expatrié ou recruté localement, pour assurer la relation avec des clients, distributeurs ou superviseurs industriels ;
• D’évaluer le marché de manière concrète, sans prendre de risques structurels et en limitant les investissements ;
• De construire une vision RH progressive : profils à cibler, modes de management à adapter, organisation future à définir.

Le portage salarial est une solution idéale pour tester le marché chinois avec agilité tout en posant les premières bases d’une stratégie humaine durable.

VVR RH, via son offre de portage, assure la gestion administrative, contractuelle et sociale du collaborateur, tout en garantissant la conformité juridique et l’accompagnement de l’entreprise étrangère dans le démarrage de son projet.

Lire l’article dédié : Portage salarial en Chine : tout ce qu’il faut savoir

VVR RH : votre partenaire pour structurer vos équipes en Chine

VVR International accompagne depuis plus de 25 ans les entreprises françaises dans leur développement en Chine avec une gamme complète de services. Le département RH propose :

• Recrutement de profils locaux ou internationaux
• Externalisation de la fonction RH (payroll, contrats, onboarding)
• Portage salarial et incubation
• Accompagnement juridique et réglementaire
• Coaching interculturel pour dirigeants et équipes
• Audit RH et diagnostic d’implantation

En savoir plus : Recrutement & Portage – VVR International, développement stratégique, production, sourcing, distribution…

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[1] Pour en savoir plus sur les spécificités des plus grandes villes de Chine, consultez notre article : Voyage au cœur des villes chinoises clés pour les affaires